ทราบหรือไม่ว่าการจัดตั้งสมาคมนั้น ไม่ใช่ว่าจะจัดตั้งกันเพียงแต่การตกลงของคนกลุ่มๆหนึ่งที่ต้องการจะจัดตั้งกลุ่มที่ตัวเองมีวัตถุประสงค์ร่วมกันในเรื่องๆหนึ่ง จะทำกันเพียงลมปาก หรือแค่ทำหนังสือสัญญากันแค่ในกลุ่มๆนั้นเท่านั้น การจะจัดตั้งสมาคมจำเป็นจำต้องมีการจดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมายเพื่อให้สมาคมนั้นสามารถดำเนินธุระกรรม และกิจกรรมต่างๆให้เป็นไปตามครรลองของบ้านเมือง การรับจดทะเบียนสมาคมเพื่ออำนวยความสะดวกแต่ผู้ที่ต้องการจะก่อตั้งสมาคมให้ถูกต้องตามกฎหมายจึงถือกำเนิดขึ้น เพื่อบริการรับจดทะเบียนสมาคมให้แก่ผู้ที่สนใจ
ในการรับจดทะเบียนสมาคมนั้น ผู้ที่สนใจจะจดทะเบียนสมาคมจะต้องมีขั้นเกณฑ์เป็นไปตามที่ระเบียบการจัดตั้งสมาคมดังนี้ จะต้องมีผู้ร่วมก่อตั้ง ตั้งแต่ 30คนขึ้นไป และมีข้าราชการระดับ 6 เป็นผู้รับรอง และเป็นกลุ่มที่ไม่ได้ต้องการแสวงหากำไร รายได้ของสมาคมมาจากค่าลงทะเบียนของสมาชิก รายเดือนหรือรายปี และหากมีวัตถุประสงค์ของสมาคมเกี่ยวข้องกับหน่วยงานใดก็ต้องไปขอเหนี่ยวงานนั้นด้วย เช่นถ้าเป็นสมาคมเกี่ยวกับการค้าก็ต้องไปขออนุญาตกรมการค้าก่อน รายละเอียดของการรับจดทะเบียนสมาคมเช่น นอกจากจะมีสมาชิกตั้งแต่ 3 คนขึ้นไปแล้วยังต้องจัดทำข้อบังคับของสมาคมที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย ซึ่งจะต้องร่างขึ้นก่อนจะมีการจัดตั้งสมาคม จะทำหลังจากจัดตั้งสมาคมแล้วไม่ได้ ต้องมีที่อยู่ของสมาคมทั้งสำนักงานใหญ่ และสาขา (ถ้ามี) และต้องมีการแต่งตั้งตำแหน่งเพื่อบริหารงานในสมาคมด้วย เช่น นายกสมาคม หรือเลขาธิการสมาคม เป็นต้น ซึ่งในการรับจดทะเบียนสมาคมนั้น เมื่อบริการรับจดทะเบียนสมาคมและยื่นเอกสารแล้วจะใช้เวลาประมาร 3 เดือนในการอนุมัติหากผู้ก่อนตั้งเป็นคนไทยทั้งหมด และใช้เวลา 6 เดือน – 1 ปี หากมีชาวต่างชาติรวมอยู่ในผู้ก่อตั้งด้วย
ข้อมูลด้านล่างเอกสารที่จะต้องยื่นในการรับจดทะเบียนสมาคม
- ข้อบังคับของสมาคม
- ชื่อ ที่อยู่ และอาชีพของสมาชิกสมาคม (ไม่น้อยกว่า 10 คน)
- ชื่อ ที่อยู่ และอาชีพของกรรมการของสมาคม
- รายงานการประชุมในการจดทะเบียนจัดตั้งสมาคม
- หนังสืออนุญาตให้ใช้สถานที่ในการจัดตั้งสมาคม ทั้งสำนักงานใหญ่และสาขา(ถ้ามี)
- แผนที่ตั้งของสมาคมโดย ต้องระบุ เลขที่ ถนน แขวง เขต จังหวัดให้ชัดเจน
- บัญชี รายชื่อ ที่อยู่ และอาชีพของสมาชิก (ไม่น้อยกว่า 10 คน)
- บัญชี รายชื่อ ที่อยู่ และอาชีพของผู้ที่จะเป็นกรรมการ ของสมาคมทุกคน
- สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน ของสมาชิกและกรรมการทุกคน
- แบบคำรับรองของบุคคลผู้จะมาเป็นกรรมการสมาคม โดยกรณีเป็นคนต่างขาติ ต้องส่งข้อมูลบุคคลไปตรวจสอบประวัติฐานะและความประพฤติ ณ สำนักงานข่าวกรองแห่งชาติ และสถานทูตของประเทศที่บุคคลนั้นถือสัญชาติอยู่
การก่อตั้งสมาคมนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อผลประโยชน์ร่วมของของสมาชิกในสมาคม เพื่อเป็นตัวแทน ในการยื่นข้อเสนอและข้อเรียกร้องต่างๆ เช่นการจัดตั้งสมาคมเป็นสินค้าทางการเกษตร ก็จะทำให้มีการรวมตัวของผู้ที่ทำธุรกิจสินค้าการกระเกษตรนั้นร่วมกัน และสร้างความแข็งแกร่งในการต่อรองระหว่างสมาคมเองกับหน่วยงานทางภาครัฐและเอกชนที่ถูกต้อง ทำให้เป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนจนทำให้การรับจดทะเบียนสมาคมเพื่อให้การจดเป็นอย่างถูกต้องมีความสำคัญไม่แพ้กัน